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“责任胜于能力”年度主题教育活动第一阶段实施方案_

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“责任胜于能力”年度主题教育活动

第一阶段(管理体系建设)实施方案

 

    根据集团董事局主席的重大决策部署及“‘责任胜于能力’大学习、大讨论主题教育活动会议”的精神和要求,为全面贯彻落实公司总经理《“责任胜于能力”动员报告》,紧紧围绕公司的发展大计,坚持以人为本的原则,结合公司工作实际,完善管理体系,明确岗位职责,特制订第一阶段实施方案。

 

    一、    目标要求

    以“空杯心态”思想洗脑,放下包袱,换位思考,根据公司当前制度建设各个部门的不同特点和突出问题,以贯彻实施ISO9000标准为契机,建立公开透明、规范有序、高效便捷的标准体系为目标,通过改革和完善各项制度,加快职能转变、提高工作效能、改善发展环境,做到用制度管权、管事、管钱、管人,实现“让管理变得简单,让操作变得具体,让流程变得细化,让执行落到实处”的监督管理责任机制,以制度规范员工、以责任保证绩效。为第二阶段主题实践活动打牢基础。  

    

    二、实施步骤

    “以建设制度为主题,以学习制度为中心,以落实制度为宗旨”作为“责任胜于能力”主题教育第一阶段的重点,解决“做什么”和“怎么做”的问题,着力建设一支具有“投身汇源、奉献五江”理想信念的员工队伍,把“责任胜于能力”真正落到实处,实现工作流程明显规范、岗位责任明显改善、员工素质明显提高,形成公司企业文化建设协调发展的良好局面.为企业的持续、快速、健康发展提供强有力的制度保障。

为保证教育质量,注重活动效果,经公司总经理办公会议研究决定:投入10万元作为“责任胜于能力”年度主题教育活动经费,旨在充分调动全体员工的主动性和创造性,改进工作作风,推动公司又好又快发展。

    (一)拟定奖项

    1、员工个人激励:对活动心得认知和制度学习效果明显、成绩优秀的公司前50名予以经济奖励200元/人,并颁发荣誉证书。

    2、部门团体激励:对典型优秀部门设立团队建设奖三名,分别予以部门800元、600元、500元重奖(部门负责人予以同等金额的奖励),颁发荣誉证书;对典型落后部门分别予以400元、300元、200元处罚(部门负责人予以同等金额的处罚),并通报批评。

    3、获奖代表将在20xx年元月15日“责任胜于能力”年度主题教育活动第一阶段总结表彰大会上做感言讲话。

    (二)制度建设:指各部门三、四层次文件的建立。(11月30日前)

    1、各部门必须于本月30日前完成三、四层次管理体系文件的编写、完善各项日常管理制度(即公司通用制度),并通告初审。请管理者代表刘利华同志组织实施,并做好文件编写的业务指导,由各分管副总负责督促落实。

    2、文件评审由管理者代表刘利华同志主持,集中力量对各部门的工作文件和管理记录进行评审,对“一审通过者”为“优秀学习部门”评选有利条件。

    3、三、四层次文件基本完成后,报请管理者代表审定,由总经理签发试行。

    (三)制度学习:全员参与、全员培训(12月1日-30日)

    1、三层次文件签发后下发到各部门、车间贯彻实施。各部门负责人负责组织部门体系文件的宣贯与培训;部门负责人负责监督检验体系运行的适用性和有效性,岗位操作技术骨干负责监督作业文件的适应性和有效性。要严格按照管理体系的要求填写好四级文件(即有关记录),制订有关方案,规范工作程序;对体系文件试运行中发现的问题,及时反馈管理者代表。

    2、建立和实施管理体系的任何一个环节,都有赖于全体员工共同努力,任何一个员工都不可能游离于体系之外。为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行,由人事科牵头组织进行充分的培训。内容主要为作业指导书和运行记录。培训方法如下:

    (1)部门制度贯彻会议、班组制度贯彻会议。

    (2)专题讨论会、讲座等。

    (3)由专业人员和管理负责人进行在职培训。

    (4)岗位培训、技能培训等。

    要求以上培训方法在各部门积极开展,各项会议要有会议记录和与会人员签名,各项培训要有签到和总结;分管副总要做到有计划、有检查、有落实。

    3、各部门要建立定期的制度学习、汇报和交流机制,对所有制度进行全方位的培训学习,并加以认真落实。分管副总要学习了解所管辖部门的相关业务和工作制度,善于在宏观上对制度的制定和执行进行指导把握;各部门负责人要学习掌握本部门的各项业务知识和制度,了解各项业务工作流程和规则,指导和带领全体员工学习领会;基层管理人员以及公司全体员工不仅要精通其工作岗位的各项制度,而且要熟悉公司各项通用制度,把制度学习作为日常工作的重要部分。

    (三)效果测试(12月21日-25日)

    分层次测试。制度学习的效果要通过考核测试来检验。具体操作上实施分层次测试,各副总负责测试分管部门负责人,部门负责人负责测试基层管理人员,基层管理人员测试班组成员。在测试的方式上,可采用笔试、口试及会议提问等,对测试成绩要进行公示,对测试成绩优秀的公司前50名进行奖励;对测试不合格的员工要进行补课、复试;对态度不诚恳、学习不认真、测试成绩差的少数人员要进行必要的处罚,直到学习合格为止。要通过测试检查促进制度的学习,形成浓厚的制度学习氛围,让大家真学,真领会。测试方法如下:

    1、笔试(主要对员工个人进行的测试方式    100分制)

    笔试实行公司统一组织,统一命题,统一制卷,统一时间考试,统一阅卷评分。由“责任胜于能力”领导小组成员于12月22日前完成试卷的制卷,具体事项由刘胜春同志和刘利华同志负责组织。笔试的命题应根据部门管理制度(70分)和“公司通用制度”(30分)分别对不同工作岗位制定笔试命题,相关部门负责人组成命题小组负责命题。12月23日-29日一周时间完成笔试,考试时间为90分钟,监考采用领导小组成员职能交叉监考制,30日统一阅卷,并当天公布成绩,成绩结果交人事科和办公室。具体事宜由人事科负责组织。

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