为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现联营体会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：
　　一、进入会议室必须着装整洁。 　　
　　二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 　　
　　三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。
　　四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
　　五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
　　六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向办会组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
　　七、会议期间，凡与会人员不得中途退场（特殊情况须报告办会组织者）、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
　　八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震动状态。
　　九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
　　十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。
　　十一、与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

　　综合管理部
　　二○○六年九月