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制衣厂生产管理---《电子工票实施方案》

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文 章来
源 研发、硬件生产、应用软件开发、项目实施、项目售后服务一条龙整体项目集成的供应商。
  我们的产品设计理念是以服装纺织企业实际管理相结合,体现企业对软件真正的价值需求,我们不是单纯的管理系统供应商,而是和企业组成战略合作关系的伙伴。系统每个模块经过多年不断的完善,多年在大型国际性的制衣企业集团的使用,具有相当的稳定性。系统不仅能适应企业当前的业务需求,而且随着企业业务的扩大,还能够满足企业未来的需求,以国际化的先进管理标准,为企业带来知名服装纺织企业的行业管理思想和成功经验。
  公司自成立以来,本着"知识创造财富,技术创新服务"的经营理念,以服务、诚信、创新、网络和效率为基本文化元素,为客户提供专业的模块设计、完整的解决方案和完善的售后服务。
  三、电子标签及信息化综述
  电子标签项目是利用本公司的平台,集成了国内上百家服装鞋业的先进管理经验和当前的IC卡技术、数据采集技术等融汇一体的集中高科技项目的体现。主要用来解决车间一线工人的工资计算、分析生产瓶颈并提高生产效率、紧密联系管理人员和生产一线员工;并且在收发等各个环节跟踪产品的运作状况,防止错误的发生。
  四、国内外服装行业特点及信息化状况及趋向
  中国是世界上的纺织大国,集中了世界上大量的中低端服装供商,仅仅惠州市登记注册的服装企业就有3000家之多如果加上东莞、深圳、佛山、中山、广州的服装企业,就有数万家计,国内从事服装行业的产业工人更加是一个非常庞大的数字。在这个领域中大大小小的服装企业林立,服装行业的信息化建设参差不齐,但是可以分以下几个阶段:
  1 初期阶段(手工机算)
  即:工人将自己生产的产品、数量、工序用笔记录在本子上,月底计算工资时将本子统一汇总,有专门人员统计。此阶段是最原始的阶段,所有的工作都要求工人手工记数,然后由专门人员计算工资,现在仍然有许多小规模(大约100人以下)的加工厂商,仍然采用此种方法,这种方法也只能用在小型规模的厂商,否则工作量呈几何级上升。此种方法的缺点是,一旦发现某些工序数量有异常,很难跟踪到底是哪个工人、哪天出的问题,可能造成多发不必要工资等。
  2 图章化阶段(纸标签阶段)
  即:将工人用的工票(标签),用印章的模式印在固定的一张纸上,每扎衣服一大张标签票,然后每工序一个小标签,工人生产某道工序的时候用剪刀将相应工序的小标签剪下来,作为自己生产产品数量的凭证,然后统一汇总到电脑(或者手工),统计总数量根据工价计算工资。这种方式比手工计数提高了很多,避免了工序超数的问题。但是仍然需要大量的人工输入,人工核对等繁琐的数字工作。
  3 半电脑化阶段(条码计标签阶段)
  即:借助于电脑和打印机,将一扎货上的大标签每道工序用条码的方式打印出来(分为:针式打印机、激光打印机、专业条码打印机等,每种打印机成本不同)工人在生产的过程中根据自己的生产状况,用剪刀剪掉自己的工序条码,作为生产凭证,然后统一汇总,由专人将工人的条码标签(工票)扫描到电脑系统。此种方法比图章方法前进了一大步,因为它借助了电脑打印(取消手工,增加效率),软件系统等信息化等手段,比上个阶段有如下提高
  A :取消手工输入,极大的提高了原始数据得准确性。
  B :借助于软件系统来分析条码,减少了无谓的手工计算,极大的减少了工资计算人员的工作量。
  C:借助于扫描设备,使数据的录入工作变得减少很多,极大的提高了工作效率。
  条码计标签比印章标签提高了一个层次,但是也有不可避免的缺点:
  A:实时性不高
  因为需要将工人手中的标签票汇总统一扫描,所以扫描的时间和实际生产的时间势必存在时间差,所以数据只能计算工资,不能完全用来跟踪生产的进度,不能分析生产的流水状况。
  B:依赖扫描设备,不同的扫描设备误码率不同
  不同的扫描设备存在一定的误码率,因此,不同的扫描设备都有相应的误码范围。但是,任何一个条码的错误都是直接的经济损失,会引起相关人员的不满。
  C:工人和计算工资人员仍然有很大的工作量
  车间工人仍然需要谨慎的将条码剪掉(非常仔细),并且计算工资人员仍然要将所有的条码不能遗漏地扫描电脑,输入的任务仍然比较繁重。
  D:扫描的效果严重依赖打印的效果
  打印机的打印清晰程度严重影响到扫描的效果,针式打印机的清晰程度不高,激光打印机到炭粉淡的时候会非常影响效果,造成无法扫描,专业条码打印机的成本比较高,中型以上的企业很少采用。
  E:计标签成本居高不下
  计标签的成本主要来自:打印机的耗材、纸张的耗材、扫描人员的薪资,并且这些费用是连续发生的,每个月都会存在,所以是一项长期投资
  F:纸张浪费不符合社会发展的环保要求
  当扫描完成后,纸张小标签便失去了用途,只能做垃圾处理,这样每个企业都不停的浪费社会资源,并且持续不断发生。
  4 自动化阶段 (电子标签阶段)
  电子标签是借助于IC卡技术和数据终端采集技术,将每个标签票的信息存在于IC卡中,工人根据自己的工序,通过采集终端将产品的数量、加工内容(工序)等信息直接发送到电脑,完成计标签工作。这种方式有以下优点:
  A:实时性高
  电子标签解决了信息实时化的难题,一般情况下,工人需要将工票用剪刀剪下,在规定的时间上缴,计算工人工资人员在将标签扫描进入电脑,这样中间过程的时间最少是一天的时间,更有甚者可以达到1个月,当然不影响到算工资,但是工人不清楚是否扫描电脑,是否有遗漏,当月底发工资的时候发现,要经过繁琐的核对才能清楚;电子标签装置则将本过程直接完成,直接输入电脑,并且将结果显示给工人,让工人清楚此扎货是否已经给自己计算工资。
  这些信息不但给工人计算工资,而且加强了企业的信息流,高层管理人员完全可以看到产品在车间的生产进度,每个工序的完成状况,工序的安排是否合理(是否流水不畅),每个小组的生产日报表也就从此退出历史,因为电脑是提前知道的,不需要人工报表。
  每个工人通过这些跟踪信息(什么时间正在生产的产品),完全跟踪工人是否熟手车工,是否在车间偷懒,分析工人的工作效率,同工序的员工相互比较,增加对工人的激励措施。
  B:安全稳定
  条码标签受制于条码的清晰程度,IC卡是将信息转换成数字模式进行传输,总线采取485通讯模式保证数据的安全稳定,即使出现问题工人也会马上发现,不至于到月底才发现。
  C:上通下达,信息共享
  电子标签为管理人员、公司高层和车间一线工人建立了一个连接渠道,每个工人的生产进度可以直接反馈到管理人,管理人员的指令(例如通知等)也可以直接达到工人的屏幕,这样就建立起一座联系工人和高层的联系桥梁
  D:分析流水,解决阻滞
  在服装生产过程中工序的安排是否合理,各种电动衣车的调配是否合理极大的影响生产效率。通过电子标签取得的最原始资料电脑以图表和LCD大屏幕的方式直接通知相关人员,可以根据数字和经验合理的调配工序和人员。

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