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2017年xx征稽处各部门各岗位工作职责\管理规定

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  1、抓好经常性的宣传教育、落实措施,做到制度到位、责任到人,各科室应指定专人兼管安全保卫工作。
  2、完善设施、办公、宿舍楼配备灭火器材和消防安全栓、小车配备专用灭火器,财经,票证保管室除执行有关安全措施规定外,门窗需特殊加固。
  3、严禁在办公楼和宿舍私接和乱拉电源,严禁使用电炉。
  4、外来客人需向门卫打招呼,凡留宿人员需向领导汇报,门卫必须细致的做好外来人员的盘问和了解,发现可疑人员应及时报告。
  5、电台、对讲机及执行室有关戒具应严格执行有关管理规定、谨防遗失,被盗和滥用戒具。
  四十二、无线电通讯设备管理制度
  1、全处所有的无线电通讯设备,统一由处办公室指定专人负责管理。建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。
  2、持机人员和负责座机、车台保管人员都必须严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。
  3、持机人员通话时要本着属台服从主台,固定台让流动台的原则,做到随呼随应,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱呼乱答。
  4、不要用设备联络与工作无关的事情,严禁使用扫描频道干扰其它频道,不得将设备交给他人使用,违章者要严肃处理。
  5、持机人员必须妥善保管设备,保持设备清洁完好,损失和丢失,按规定赔偿经济损失。
  6、通讯设备工作时间原则上以上午六时至二十二时。(防汛期和特殊情况除外)
  四十三、清洁卫生管理制度
  为了加强精神文明建设,创造一个良好的工作环境和生活环境,特制定此卫生管理制度。
  (一)要求:
  1、按照办公楼清洁卫生包干区的是分范围,各负责搞好卫生管理,使工作环境有一个新面貌。
  2、每天上班前要打扫室内、外清洁,做到无灰尘、纸屑、杂物、室内物品摆放整齐,井然有序。
  3、每周星期五下班前,提前半小时打扫卫生,擦洗 门窗、桌柜、椅登的灰尘,搞好卫生间的打扫和清洗 。
  4、养成良好的卫生习惯,不随地叶痰,不乱抛纸屑、果皮,不随地掸烟灰和丢烟头。
  5、做好大、小会议室和其它办公设施的卫生。
  (二)考核办法:
  1、每周组织一次卫生检查。
  2、检查分清洁,一般清洁、不清洁三类。达到五项标准为清洁,达到四项标准为一般清洁,有两项不合格为不清洁。
  3、检查结果采取张榜和贴卫生标签的办法予以公布。
  4、奖罚标准按月奖考核办法执行。
  四十四、机房规则
  1、机房内要保持整洁、干净,严禁大声喧哗,吸烟及乱扔果皮、纸屑。
  2、工作人员上机要填写工作记录,如发生重大问题,必须做好详细记录。
  3、严格使用微机玩电子游戏。
  4、非微机员严禁上机,如需上机学习,须经处领导批准同意后,并由微机员培同上机。
  5 开机后,人离开后,应将室内所有的电器设备关闭。
  6 非本室工作人员未经允许不得入内。
  四十五、微机操作规程
  1、UPS电源,注意UPS电源的报警信号,发现异常情况,要及时处理。
  2、待UPS电源正常后,方能打开微机进行自检一切正常后才能投入运行。
  3、在操作过程中,用力一定要适度,避免损坏机件。
  4、微机出现故障,要停止微机的使用,及时向处领导汇报并联系修理。严禁自行打开机盖,盲目乱试。
  5、对微机的运行状况和运行内容要做好详细的记录。
  6、微机操作员工作时,应严格遵守本规程,造成微机系统损坏的,要追究责任,严肃自理。
  四十六、征稽所职责范围
  1、积极宣传,认真执行公路征收政策和规定,不能擅自减免,做到“应征不漏”。
  2、按照年度征费计划和争取数,制定本所的季、月度征费计划并随时掌握征费进度,定期分析,采取措施努力完成和超额完成年度征费任务。
  3、执行上级颁发的各项规章制度和管理规定,做好公路规费征收的各项基础工作。
  4、负责公路养路费、车购费、货附费、客附费帐、表、证、据的领取,登记、保管和核销工作,做到手续完备,帐目齐全、报表及时,准确无误。
  5、严格执行国家财经纪律,“两费”收入按规定专户存储,及时足额解款,严禁压票、压款、瞒报、挪用和截留收入。做到精打细算节约支出,按规定标准开支。
  6、负责“四费”的自审和稽查工作,定期上门、 上路发挥审计人员的监督作用。
  7、负责本区域的行政执法工作。
  8、做好职工的思想政治工作。
  9、完成上及领导交办的其他工作。
  四十七、所长职责
  负责本所的行政和业务管理工作,认真贯彻执行党的各项方针、政策,积极组织职工采取一切措施完成和超额完成“规费”征收任务。
  1、贯彻执行党的各项政策。保证费收政策实施、执行,完成上级组织交给的各项任务,负责全所工作的综合、平衡、布置、检查。
  2、抓好队伍建设,落实思想政治工作的各项措施,适时开展各项有效的政治,抓好党的组织建设,落实廉政勤政措施。
  3、抓好建章建制,搞好内部配套改革,坚持免费车辆签证把关,搞好查漏补征。
  4、经常分析费收任务完成情况,科学地组织费收工作,确保月度、季度、年度的费收计划到位。
  5、负责财务管理,完善财务管理制度,坚持一支笔的审批制度。
  6、抓好一班人团结工作,及时解决职工的各种思想问题。
  7、完成上门、上路、费收目标(包括上级交给的任务)。
  四十八、副所长职责
  1、执行党的各项方针政策,贯彻“两费”征收政策,协助所长抓好行政业务管理工作。
  2、落实“多位一体”新思路,深入开展各项竞赛活动,抓好全所文明服务活动。
  3、负责行政执法和“三上”稽查具体工作。
  4、抓好职工业务和后勤、福利事业,力所能及的解决好职工生活中的实际困难,抓好一般日常事务性工作。
  5、完成上门、上路、费收目标及上级领导交办的其它工作。
  四十九、所办公室职责
  1、深入实际,调查研究,在正、副所长的领导下抓好精神文明建设和宣传教育工作,当好领导参谋。
  2、负责文件的撰写及各种文字材料的审核,草拟综合性工作计划及总结报告,了解中心工作的进展,贯彻情况,并及时向领导和上级汇报。
  3、负责做好行政执法和通讯工作。
  4、负责各项来文的保管和处理以及文字打印、报刊邮件收发、档案管理、通讯设备,公章管理和使用,办公用品的购买、发放等工作。
  5、负责人事、工资、劳保福利、职工教育等工作,处理和接待群众来信来访。
  6、负责筹备各种会议,安排会务,做好登记,整理纪要,负责各级来客的接待工作。
  7、负责单位车辆管理,同时做好值班、保卫、房屋、水电维修等后勤保障工作。
  8、完成领导交办的其它工作。
  五十、所费收科(股)职责

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