中间的办公室建议还应该放上饮水机,分机电话和打印传真机,还是室内盆景和植物。办公桌和电脑桌最好应对着门摆放,沙发和财务柜各放一侧。靠楼梯拐角的小办公室放打印机或者传真机也可以,还有碎纸机,小型盆栽,建议房间之间采用磨砂玻璃墙,这样办公区采光会有一个相互之间的补充。左边的办公室当然放财务柜拉
(一)办公室定置标准
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
(二)办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
(三)工作椅定置标准
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
(四)文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,绝对不说 ⑵不该问的机密,绝对不问,不打听 ⑶不该看的机密文件,绝对不看 ⑷不该记录的机密,绝对不记录 ⑸不在非保密本上记录机密 ⑹不在私人通信中设计机密 ⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项 ⑻不在公共场所谈论机密 ⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料 ⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。
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