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（七）需要学院配合的事项（大家看看是否合适）
1、请各学院分团委书记出席主会场活动（逸夫楼第一会议室，12：00到位）；
2、请每个学院安排2位同学参与分会场活动（十三舍一楼，勤办电脑房12：00到位），主要任务是于活动进行的一个半小时里在“主题论坛”板块踊跃发言，要求提前有所准备，发言有一定的内涵和质量，落款“××学院  ×××（姓名）”；参与的同学最好是学生干部、党员等思想觉悟较高的同学，请在周三下班前将名单（学院、班级、姓名）报至xx@ecust.edu.cn）;
3、动员和组织一般同学在规定的时间段积极参与网络论坛的讨论，每个学院尽量保证发言的人次（大学院100人次，小学院50人次），让同学们最好提前有所准备。
 

二、陈嘉庚青少年发明奖颁奖典礼
（一）基本事项
1、时间：20xx年3月28日（星期五）下午2：00---4：00
2、地点：xx理工大学逸夫楼报告厅（梅陇路130号）（科技处）
3、制作会标和布置会场（文明办）
4、组织学生代表参加颁奖典礼（250人左右）（团委安排200人）
5、布置展台供获奖作品展板和实物展览
6、邀请新闻单位（宣传部）
青年报、新民晚报、上海科技报、上海教育电视台、校电视台
7、制作校园内的导引牌、宣传横幅和会场主席台领导席卡等（文明办）
8、颁奖礼仪8～10个，签到簿。（团委）
9、其它事项（团委、科技处）
（二）需协调一下团委人手，届时的安排和协调

三、社团联合会本学期换届的基本构想
1、目前正在面试“主席团助理”，拟招10名左右20xx级学生，作为主席团候选人的储备人选，以便在6月份换届时可以尽快上手；
2、由于徐汇校区社团数量较少、活动亦不甚活跃，今后社团联合会准备以奉贤校区为主发展。
3、社团风采展示月的方案正在设计当中。主题拟与奥运结合。

会议事项（4）：xx
1、 上学期学联在奉贤校区举行了一次学联LOGO的设计大赛，现在评选结果已经出来，具体效果如下：
 
是否可以用作学联的标志，是否符合xx理工大学的特色还是要讨论的。
2、 由于奉贤校区生态校园建设的需要，奉贤校区动物保护的需要，后勤与团委希望共同组织爱护动物，动物认养的活动。初步计划后勤在策划，拟以团支部或者学院为单位对动物进行认养并进行保护。
3、 奉贤校区迎奥运百名大学生长跑活动已经于3月14日顺利结束，活动取得了良好的效果。
4、 奉贤校区的学生自治管理委员会近期在进行出行安全（车管会）和食品安全（食管会）的宣传工作。其中，后勤乙方特别提到，中旅公司对车管会的工作表示肯定和感谢。

会议事项（5）：xx

会议事项（7）：xx

1、  20xx年高校艺术教育工作会议。重点是部署第二届大学生艺术展演上海市活动。校长书画摄影作品比赛和艺术社团评比这两项活动可能没有注意到。另外颁发了去年学生音乐节获奖证书，军乐团获得二等奖。
2、  上周长跑活动圆满结束，由于下雨推迟了一天举行。
3、  艺术实践基地招募海报已经做好，明天放进奉贤校区宣传橱窗。周三和周四两天中午在食堂前集中招募。每个基地要安排1-2人负责人到现场组织工作、答疑。
4、  3月26号晚的的古典音乐演出地点。安排学生参加。
5、文体中心开始筹备乒乓球联赛和20xx级学生文艺汇演。
6、全国大学生电影节。

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