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市政府办公室公文处理办法

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  二、 归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。
四、归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。
  第六章 公文管理
  一、 公文由综合科专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
  二、 对上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,经上级机关负责人或者办公厅(室)主任批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
  三、 不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准,可以销毁。
  四、 销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。
  五、 机关合并时,全部公文应当随之合并管理。机关撤销时,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。工作有员调离岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
  六、 密码电报的使用和管理,按照有关规定执行。

 
 

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