1．天气原因。2月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动举行，我们将另找场地。另外为预防火灾，事先保证火警畅通。

　　2．舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏，以保持现场的热烈气氛。

　　3．人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园区，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。

七工作安排

　　学术组：负责出各种题目，及灯谜。

　　节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天后台指挥工作。

　　游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。

　　外联组：联系本次活动的外联赞助。

　　现场组：场地租借，诗会现场布置的相关事宜〈包括诗会的灯光，电路，烟花等〉还有现场秩序维持。

　　宣传组：本次活动前期宣传工作，联系校内各大媒体。

　　八活动预算

　　项目名称规格数量价格备注

　　总会场布置

　　舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备

　　烟火若干 2000

　　盆栽及气球 50*2—500*0。1 150

　　桌椅若干 150

　　接线板 15*20 300

　　道具及服装租用若干 500

　　荧光棒 2000*0。5 1000

　　电力供应 500

　　灯笼 1000

　　游园礼品 800

　　彩虹门 200

　　宣传费用

　　氢气球 2*80 160

　　彩喷 2*400 800

　　横幅 4*70 280

　　海报 7*80 560

　　传单 10000*0。05 50

　　展板 8*25 200

　　路标若干 100

　　其他项目

　　工作证 100*2 200

　　请柬若干 100

　　总计 15050