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联通分公司行风评议汇报材料

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  三、行评自查自纠情况。
  (一)短信服务不规范造成资费争议。
  一是电话推广增值业务。如我公司在推广如意邮箱之初,通过向客户发送宣传该业务的短信后,即开通如意邮箱业务,交用户试用3个月,试用期满后,若用户未发短信进行注销,则视为定制;二是短信信息服务商和信息内容提供商(SP/CP)向客户宣传业务时,语言模糊、手续简单,引诱用户使用,产生话费争议。此类行为涉嫌“短信陷阱”,同时给客户造成了一定的经济损失。
  (二)边界漫游造成资费争议。
  边界漫游一是省际边界漫游,由于沿长江分布,地理环境特殊,造成我市公安、松滋、洪湖、石首、监利等五县市与湖南岳阳、常德交界,使得部分客户在使用移动电话时,容易收到湖南基站信号。二是省内边界漫游,由于我市地理环境呈长形分布,与仙桃、宜昌、咸宁交界处容易形成省内边界漫游信号,造成客户产生异地漫游通话话单,由此产生漫游和长途费用。
  (三)客户资料录入引起争议。
  一是由于联通代理商的营业人员素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,受理过程中出现差错,导致客户档案资料输入错误、客户申请资费套餐输入错误等一系列问题,甚至出现用假身份证进行开户。二是由于代理商为用户开机过程中,往往采用电话通知方式,容易出现错听、错写等现象。同时,由于我公司每天移动业务放号较多,开机人员工作量较大,出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,这都造成我公司在处理用户维系、欠费追缴、用户话单查询、用户业务变更等方面出现投诉。
  (四)个别地段G网信号较弱,通话质量不高引起投诉。
  由于联通公司同时经营两个移动网络,G网网络正在完善建设之中,造成个别地段,尤其是偏远乡镇信号较弱,引发客户投诉。
  (五)营业窗口存在的服务问题。
  虽然我们下了很大功夫对窗口服务进行了培训和整顿,但依然有个别窗口人员服务意识淡薄,主动服务意识不强,为客户解决问题的能力不高导致客户投诉。同时,由于窗口工作的特殊性,服务人员流动性较强,也往往造成新老员工衔接不上,新员工服务质量提高缓慢。
  (六)客户服务管理存在的问题。
  一是面对客户投诉,受理部门不顾流程处理时限,片面强调职能权限,造成流程管理的弱化,影响到服务效率的提高。二是注重自身业务流程管理的方便,不从客户角度设计业务流程,考虑更多的是方便后台管理,而不是前台的受理,从而影响客户办理业务的速度。三是由此新的业务或新的服务推出后,由于业务流程没有同步制订,出现了一线人员无章可循的现象。四是系统支撑能力不强,影响客户投诉处理的响应速度。随着支撑网络结构和职责的不断变化与调整,员工的服务意识没有前移,相应流程不同步、不到位,造成设诉得不到及时处理。五是客户服务界面不清晰,在职能的侧重点和深度的划分上,界线不清,工作中有重复和遗漏的现象发生。有些客户受到多重服务的干扰。而有些应服务的项目反而出现真空,直接影响了客户满意度。六是服务授权严重不足,导致工作效率低下,有些简单问题需用复杂化的处理程序,往往是可以及时解决的予盾,经过层层请示才能够得到解决。
  (七)CDMA手机售后问题。
  C网手机售后是困扰联通公司及C网用户的一大难题,由于C网手机市场相对较小,配件国产化程度不高,导致国内C网手机生产大多数靠贴牌生产,因而整个产业链很不通畅。各种C网手机的生产厂家在地市一级极少设置售后点,既使设有售后点的,配件很少且配件价格很高,很难被客户接受。
  (八)用户手机话费预警问题。
  由于联通移动用户大多数是后付费用户,交换机采用的也不是智能网平台,因而不能及时对用户的话费使用情况进行话费预警,往往在客户不知晓话费的情况下,将用户手机欠费停机。
  四、行风评议整改情况
  (一)认真落实客户服务承诺制度,提升服务质量。
  在行评过程中,我们各项工作的开展都“以客户为中心”作为出发点。20xx年,联通分公司推出了“阳光服务承诺”。20xx年,我们按照省分公司要求推出“十项服务承诺”。20xx年,又针对SP商推出了“七项服务承诺”。并配套出台了《联通服务补偿办法》,服务补偿办法的出台使发生的每起投诉均得到了妥善的处理,投诉率也大大减少。
  (二)加强了CP/SP规范管理、杜绝恶意捆绑消费。
  一方面,抽调专人组成CP/SP投诉处理专班,专门负责客户SP投诉处理,负责为客户进行查询、退订等服务。另一方面,积极与SP商加强联系、协调,要求他们规范经营。同时,省公司也在营销系统上采取了订制确认程序,该程序在4月份已经全面上线使用,有效地控制短信未经确认默认收费的现象发生。第三,对信息服务商因违规操作造成客户未主动定制、主动点播产生的错收信息费,或实际收费高于明示标准的错收信息费,我公司实行“双倍返还,先行赔付”坚决制止消费陷阱。今年3月份,我公司在市工商局公平交易局的监督配合下,对3家SP商进行了罚款,累计罚款金额达到5万元。同时我公司联合SP商,向社会进行‘话费误差、双倍返还’不强行捆绑消费、突出资费及退定办法等7项承诺,我公司还负责制了5万份宣传单,在市有关新闻媒体上分8次对SP信息定制进行宣传,告知用户怎样避免回复短信陷阱,如何订制和取消各种收费短信,公布相关业务的费用多少等,让用户能明明白白消费。同时我公司对客户投诉SP,采取先行赔付的方式,要求各SP商在我公司交纳一定的押金,以加强对他们的监管。
  (三)加强交叉覆盖处理,建立协调机制。
  一是针对省际漫游问题,由我公司分管副总带队赴湖南联通常德、岳阳分公司联系,争取他们的支持,另一方面,我们将情况上报省公司,由省公司与湖南联通省公司交涉,双方签定了交叉覆盖协议,建立了定期沟通机制,通过这些手段,省际交叉漫游投诉大大减少。在省内交叉漫游问题,由省公司通过将交叉信号地区基站输入计费系统,由计费系统进行自动减免。同时,对因新建基站,计费系统尚不能自动减免的情况下,由专人进行人工减免,若客户投诉,执行立即赔付制度。从20xx年1月至20xx年2月我公司已为61740位客户进行了人工或自动减免,减免费用达64.4万元,这一举措得到了广大客户的一致好评。
  (四)加强代理商稽核、实施“服务延伸”制度。
  针对代理商素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,甚至虚假开户现象,我们成立了专门的dai办管理中心和dai办稽核中心,加强对代理商的业务检查和稽核,将代理商资料真实情况的考核、处罚进行酬金挂钩考核。另一方面,针对出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,我们实施了服务延伸,将由联通公司承担的开机服务延伸到各个合作营业厅,既提高了开机速度,又减少了用户等待时间,同时也节约了代理商的电话费开支,深受代理商和广大用户好评。
  (五)加速基站补点建设,解决覆盖盲区。
  针对客户投诉的G网信号不好的地段,我们一方面通过补点的措施来加强信号,另一方面通过网络优化,调整载频、调整基站天线的方式改善网络信号。20xx年,我们计划基站补点37个,调整和增加载频170个,截止目前,我们已补点基站24个,剩余13个基站将于6月份完成。

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