报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
2.报告的种类
3.报告的写法
(1) 汇报性报告。主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:
专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
(2) 答复性报告。这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
(3)呈报性报告。主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
(4)例行工作报告。例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用支出报告等。
(三)公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
1.公告的写法
(1)标题。公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
(2)正文。正文一般由主旨与说明构成。主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。
(3)落款及日期。公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
(四)会议纪要
1.会议纪要的写法
(1)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
(2) 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
(3) 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
(五)电子公文
1.电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
(1) 收件单位/人
(2)抄送单位/人
(3)主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
(4)事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
(5)落款。署名及成文时间
递交程序以递交直属领导为宜。
【小贴士】公文写作中常见的问题
1.文种使用不当
2.格式不规范
3.行文规则混乱
越级行文;多头行文;请示一文多事;党政不分。
4.提法不当
5.名称表述混乱
6.时间表述含糊
用时间代名词而不用具体日期;年份随意省略;年份不使用公元纪年。
7.数字使用不统一
公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:数字概念不清楚;数字概念不准确;数字书写形式不统一。
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