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　　4．从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

　　5．无特殊保存价值的信件，属一般性表态，询问一般性问题，提出一般性建议的人民来信。

　　6．省政府办公厅各处、室互相抄送的文件材料、不应履行公文的行文、介绍信等。

　　（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

　　1．参加各省、市、自治区人大、政协等机关召开的会议，不需贯彻执行和无参考价值的文件材料。

　　2．各省、市、自治区党委、人大、政协抄送省政府、不需要办理的文件材料。

　　（四）下级机关的文件材料

　　1．各委、办、厅、局，各地、市、县送来的参阅文件、简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料。

　　2．越级抄送的，一般不需要办理的文件材料。

　　3．各委、办、厅、局，各地、市抄报省政府备案的一般性文件材料。

三、文件的查阅

　　（一）外单位人员查阅县团级文件，须持县团级单位介绍信到档案科查阅。

　　（二）外单位人员查阅地、师级文件，须持地、师级单位介绍信到档案科查阅。

　　（三）外单位人员查阅省、军级文件，须持单位介绍信经主管秘书长批准，方可查阅。 　　

（四）各级绝密文件一般不扩大阅读范围，如因特殊情况非阅读不可的，需持单位介绍信，按其发放范围，由主管秘书长批准。

　　（五）办公厅机关各处室查阅文件，按其主管业务范围由档案科提供。

四、案卷的查阅

　　（一）对于案卷的查阅应从严控制，一般副本和资料能满足的就不动用案卷。

　　（二）查阅案卷一般只限于本机关领导和参与起草文件的有关人员；外单位确需查阅的，须持地级单位介绍信，注明查阅目的、范围、内容、方法，由党、团员二人，在档案室共同查阅，不得带出档案室。

　　（三）爱护档案材料，查阅案卷时，不得污损、涂改、圈点、拆卷、抽页，不准摘抄或向外泄露查阅范围以外的内容。 　　

五、会议文件的查阅

　　（一）查阅中央、国务院召开有关会议文件、材料，需持地、市级单位介绍信，绝密的经主管秘书长批准，机密的经主管处长批准。厅机关工作人员按主管业务范围提供。

　　（二）查阅省人民政府召开的大型会议文件，须持单位介绍信。

　　（三）查阅小范围会议（包括省政府常务会议）文件，持单位介绍信，绝密的需经主管秘书长批准。

　　（四）省政府党组文件只限有关领导和厅机关有关工作人员查阅，党组会议纪录，一般不予查阅，非查不可的，提出目的、范围、内容，可在档案室查阅。 　　

六、资料的查阅

　　（一）查一般内部的、秘密的资料，持单位介绍信到档案科查阅。

　　（二）查党内的、密级较高的史料，持厅局级单位介绍信，必须由党员二人共同查阅。

　　（三）查省军级的资料，持厅局级单(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.qingsong8.com查看)位介绍信，由党员二人，并经主管秘书长批准。

　　（四）查阅省政府党组会议纪录时，须经省政府党组书记或副书记批准。

七、关于文件、资料的借阅

　　（一）省军级和绝密文件、资料一般不外借，只限在档案内阅读。确因工作需要非借不可的，经主管秘书长批准，时限不超过五天。 　　

（二）一般县、团级文件、资料，凡符合查阅手续的，可借出，时限不得超过七天。

　　（三）借阅的文件、资料都得履行作出登记手续，按时退还。

　　（四）如摘抄可以解决问题的，尽量减少外借，以减少文件资料的磨损。文章
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