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大学生舞会、联谊会活动策划书

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 备注
 完成期限
 
舞会策划及策划书
 王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭
 分工协作
 2月14日
 
外院联系
 范歆怡,黄怡庭
 及时与外院进行联系并保持联系
 3月1日
 
宣传工作
 张津铭及相关的宣传部人员
 进行宣传工作
 
 
舞会的情侣舞
 王佳佳
 负责进度
 
 
道具的采购
 陈慧灵,方程,贾一川
 
 
 
现场音控
 夏浩然,李蕊竹
 音控
 
 
卡片的制作
 宣传部
 
 
 
主持人的联系
 章一荻
 
 
 
现场工作
 文艺部,宣传部及相关人员
 负责现场秩序的舞会的进行
 
 
校学生会的联系
 范歆怡,王佳佳
 舞会领舞等联系
 
 
院舞蹈队联系
 黄怡庭
 


3、活动游戏(吃蛋糕游戏)概述

吃蛋糕游戏
 参加游戏的舞伴,男方的眼睛用布蒙住,由女方在一侧拉男方的手用语言描述等方式帮助男方通过等一系列障碍,到达目的放蛋糕处,由男方根据女方的描述将蛋糕喂进女方口中。每组派5对,一共由3组参加比赛。用时最少的一组夺冠。


二、总结

让我们一起约会吧 周末舞会总结

201*年3月20日晚18:30~20:30,我们举办了“周末舞会携手财会、信息学院—我们一起约会吧”的联谊舞会。

策划由策划组合成员(由王佳佳、黄怡庭、我以及宣传部张津铭组成)经过寒假在QQ群中的热烈讨论,在年前初步完成。本次活动由校会主办,财会学院文艺部与信息学院文艺部承办,紧扣“约会”主题,并进行了一系列宣传。于是,舞会当天多功能厅相当热闹,气氛甚是活跃。此次舞会由财会学院舞蹈队的慢三《赤道与北极》开场,涉及16步、32步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而有趣的舞蹈,并穿插了两个游戏(嘴巴四肢屁股与吃蛋糕游戏)。而信息学院的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮。

接下来由我总结一些经验。

一、策划

寒假中,策划组进行了多次讨论,在萌萌、小木等的帮助下,逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。

我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点,或许由于是所谓校会主办,整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制,很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价,有的代价我们可以支付,但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子,在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动,积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。

其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候,效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲,确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节,再去考虑效果、创意等新鲜的东西。另外呢,确定讨论时间也有一定的困难,我们应该学会不去想某个晚上某个下午,而是去考虑某个时间段,几点到几点,这样会有更多时间。

策划中途也会遇到很多变数。原本打算单独办,到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构,还好对策划的影响并不大。

二、沟通

与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋,他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。

对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上,态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想,在沟通时候就要首先端正他们的态度。我们是在寻求合作者,而不是邀请他们或者请他们帮忙。

接下来说说与校会的沟通,基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了,首先要承认我们本身有很多思考没有到位,但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。

还有一点是主持人之间的沟通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿,所以配合得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张,还有一点就是他们的台本与校会的不一致,漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节,舞会也因此提早结束。这时校会安排了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人,不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴。

三、宣传

本次宣传有行云、流水广场前的海报,分别由我们与信息学院宣传部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单,是由校会负责的。

着重介绍的是宣传的重头戏—宣传视频,主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果,无论是主角还是群众演员,从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力。佳佳的剧本很好地切合了主题,甚是打动人心。这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用,并寻求科技与艺术上更大的突破。

四、人员安排

人员安排应该提早做,并在舞会前一天通知到位并确定能否到场,这样能避免手忙脚乱。同时应该安排足够的人手,以确保能应对突发状况。

工作的内容也应该更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员,为参加活动的人保管包包等物品的工作人员,尽可能地为前来活动的人着想。

    五、灯光控制

我自己在做这个工作,也学到了不少东西。先说个题外话。校会那边有自己的音乐库、游戏库,实际上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的游戏。一来他们有那么多次周末舞会的经验,二来他们在整理收集。我们没有那么多机会接触,但也可以一届届建立自己的库存。不仅是音乐、游戏,一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中,并由大家在生活中为它更新。

言归正传。

本以为多功能厅的灯光音控有多复杂,结果发现还挺容易上手。舞会时候只能用4种舞池里的彩灯、照明灯与打向台上的照明灯。

彩灯对应的颜色,在开关上都有小纸片标好名称,所以操作起来挺方便的。上下推动以调节灯光强弱、摁动下面的按钮(摁下去后就是最亮)以使其频闪。但管灯光的师傅怕灯光烧坏,会让大家不用或少用频闪,所以只要上下推动按钮就可以了。至于推在哪个范围内、推亮几个灯光、推动的速度,就要由当时的照明灯光以及现场舞蹈氛围决定了。

照明灯光只要配合流程进行强弱的替换就可以了,基本是不用动的。

音乐从电脑上放出,事先给音乐安排好顺序就不会出错了。

音量调节需要记住什么对应哪个道次,推动道上的按钮以调节音量。比如说麦克风上贴的数字是二,就对应音控室里2道的控制。

六、节目

节目的安排一方面能为舞会调节气氛,另一方面也是到场人员休息的好时间。院舞蹈队的建立为学院召集了一批舞蹈人才,也在周末舞会上展示了财会人的风采。而信息学院的歌曲串烧也让我们看到了信息人不俗的唱歌实力。

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