数量

金额

备注

奖状

90张

17.5元

证书

笔记本

30本

57元

奖品

笔

40支

36.5元

奖品

棒棒糖

1罐120支

29元

奖品

硬卡纸、彩带、气球

纸10张、彩带2卷、气球1包

22元

奖品

饮水机

1台

可借用

饮用水

1瓶

6元

工作人员以及参加人员饮用

横幅

1条

可借用

白纸

4张全开

6元

制作宣传海报以及横幅标题

数码相机

2台

可借用

秒表/计时器

2个

可借用

打印奖状、报名表

奖状90张

可在办公室打印

复印宣传单、报名表

宣传单600份、报名表100张

可在办公室复印，用于前期宣传

打印照片

20张

13元

用于后期宣传

合计

187元

预备方案:

筛选人数：

1、人数很多的时候将人数分两组进行选拔。首先是报名前50名的人员进行第一次的海选。先由秘书部、宣传部、培训部的部长和干事来负责评选，所选人数按照：50除以总人数再乘于40的比例来选定。2、剩下的由组织部和拓展部来评选。假如人数还是很多那就分三组进行选拔。

3、假如人数不够那就由部长和干事或者发动会员来参加。但人员必须是自愿的。

4、假如人数过少或人数过多时且男女比例不平衡时，可直接从会员中选拔男女生。或者要求男女的比例不用平衡，只需将女生平均调配到每组就行。

紧急情况应对方案

a)  客观因素引起的：突然停电、器材掉落等。停电时没有了音乐背景，可以由工作人员出场来为每队呐喊助威。器材掉落时马上宣布活动暂停，工作人员维持好现场秩序，如有人受伤立即由红会人员疗伤。

b)   主观因素引起的：人员的受伤。马上宣布活动停止，把受伤的人员转移到场外，由红十字协会的人员疗伤，严重的要马上转到医院治疗。

安全细节 

1、 活动前先讲解有关安全方面的注意事项；

2、 在比赛的过程中，工作人员要尽量使没参加的队员往两边靠，尽量不要靠近参赛队伍；

3、 工作人员要与红十字协会的人员时刻关注比赛的情况，一发现有人受伤立即转移受伤人员；

4、 安装器材的时候要保证器材的稳固性；

一切人员要服从教练员的指挥和安排。

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