l 经费预算：约20000元
（1） 前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；
（2） 宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；
（3） 物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；
（4） 舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；
（5） 晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。
广州大学研究生会
20xx年9月15日
二：节目海选
三：晚会筹办
晚会筹办进度日程安排
l 10.15：
研究生会部长级会议，内容包括：
主席团：邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况
外联部：
1. 商家赞助情况
2. 演出服装道具赞助情况
主持人；研会集体节目；其他
3. 需要主持人怎样配合商家宣传
4. 礼品情况
做互动环节用的，还有现场观众发放
5. 发型设计、化妆
宣传部：
1. 背景布幕情况
2. 宣传方式
女生部：
1. 礼仪情况
2. 化妆跟进
联络组：
1. 各学院观众组织观赏
2. 学院旗手送选
3. 学院宣传片收集
秘书处：晚会投影仪，屏幕
晚会当天实际分工，其他部门待命。
l 10.16：
博士生节目确定，18号一同彩排
l 10.18：
校工会活动中心，晚会节目彩排，包括主持人的稿辞、互动环节、
l 10.19：
开场舞鼓排练，学院分会跑旗演练。
l 10.23：主席团、文娱部
1.晚会主题最终确定。
2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。
3.晚会节目顺序最终确定，音乐收集完毕，刻碟。节目单包括节目灯光要求。（文娱部）
4.承接舞台的公司，到场看布置情况，跟进。
5.各节目演出道具、物资准备好，采购好
l 10.24：宣传部、调研部
1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误，在喷绘之前样板图片要审核多次。
2.节目单设计文字字眼是否有误，同上。
所有材料审核过后印刷，打印，25日之前要生产完毕。
l 10.25：全体演员
1．新闻中心准备好拍摄设备，就绪。
2. 晚上所有节目在商业中心进行走台，彩排一次，文娱部同时考察场地情况，26号场地布置工作的指导。
。。。。
。。。。
物资准备情况：
活动道具归纳（待定）
（秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类）
财管物资：帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具（透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳）、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板
临时侯场区：帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴
临时化妆间：帐篷1个、长桌2张，胶凳10张
礼品兑换区：外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张
舞台物资：红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个
观众席物资：高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干（围满三边，具体数量询问商业中心管理处）、彩带10卷，透明胶2卷，学院分区表、摄影台1个
嘉宾席物资：长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌N个、节目单20张cript
（晚上摆设）、部分水果】（晚上摆设）
布场工具：展板1块，喷画1条（从饭堂移去商业城）、背景幕1张
签到区道具：
嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张
大型物资汇总：帐篷共4个；高胶凳1100张；嘉宾用靠背凳40张；长台14张
Ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处，然后交给其他组别支配时候，晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。
24日前确定节目单，宣传部负责制作，印刷
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24日前看样板图片，随后打印。
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具体晚会场地布置，当天我们一起在现场指导。
（部分文字资料为任栋所）
四、晚会正式节目单
“风华十载·情牵亚运”20xx研究生迎新歌舞晚会节目单
第一篇章：十载风华
1 丰收--贺广大建校十周年 研究生会干部、各学院代表
2 研究生集体舞《邂逅》（JAZZ） 研究生会干部、音乐舞蹈学院
3 诗朗诵《广州大学赋》 公共管理学院
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