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青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书,
四、节目单
节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。[]
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
舞台幕布定制费 300
灯光音响设备租用费 2500
门票印制费 800
购置请柬费 100
租赁服装费 800
节目酬谢费 200
条幅定制费 200
总预算 4900
七、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,并由秩序组工作人员组织观众离场;在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在出现状况期间,由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用五教报告厅灯光。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 <>
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,节目继续进行。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附则
【晚会会前及会中工作细则一览表】
1 发送请柬工作 30 日前完成
2 十四名礼仪12月4日下午5:00到岗
3 11月30日之前门票发放完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 12月4日5:00前准备完毕
5 引领观众进场入座 12月4日下午6:30完毕
6 搬运各项器材12月3日晚9:00前完毕
7 借用所需工具工作 12月3日下午5:00完毕
8 舞台建设工作 12月3日晚9:00完毕
9 灯光安装调试工作12月3日晚9:00完毕
10 音箱设备调试工作 12月3日晚9:00完毕
11 化妆室换衣间选定工作 12月4日上午9:00完毕
12 化妆工作 12月4日下午2:00—6:00
13 服装道具准备工作 12月4日中午12:00完毕
14 背景布置工作 12月3日晚9:00完毕
15 换衣间服务人员到位 12月4日下午5:00完毕
16 维持秩序工作人员到位 12月4日下午5:00完毕
17 舞台道具服务人员到位 12月4日下午5:00完毕
18 照相工作人员到位 12月4日下午5:00完毕
19 电线及器材看管人员到位 12月3日晚9:00完毕
20 预演节目准备工作 12月3日下午2:00开始
21 进出口控制工作 12月4日5:00开始
注:1、各部长为自己部门工作负责人;
1、 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。<>
【晚会会后工作细则一览表】
1 所租服装道具的整收与送还 12月5日完毕;
2 借用学校的服装的整收与送还 12月5日完毕;
3 租用的音箱设备晚会结束后立即送还;
4 灯光设备晚会结束后立即的摘收送还;
5 会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束后立即开始;
6 化妆间、换衣间的处理工作,晚会结束后立即开始;
7 台灯及背景布置处理工作,晚会结束立即开始;
8 舞台整理工作,晚会结束后立即开始;
9 会场卫生清理工作,晚会结束立即开始
注:1、各部长为自己部门工作负责人;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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