（二）   总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向

1、20xx年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助

Ø        事件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

Ø        会议安排及遇到的问题：

1）      会议规格、时间、地点确定；

2）      会议日程安排；

3）      会议需要物料准备、追踪到位；

4）      与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5）      会议当天的组织和协调；

6）      会后费用报销及总结。

Ø        检讨部分

1)      会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响；

2)      该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误（公司网址打错：，被烫成了），虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代；

3)      有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议20xx年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游

Ø        事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

Ø        活动安排：

1）      活动地点和日期选择；

2）      活动经费评估；

3）      活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4）      筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5）      活动组别安排和注意事项宣布；

6）      活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7）      安全返回并报销结案。

Ø        检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

Ø        事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

Ø        工程安排：

1）      发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

2）      协助企划部和制歌组人员做好搬离工作，并安排好新的办公区域（包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等）；

3）      施工进度追踪和工程中的协助；

4）      时候的费用报销、结案。

Ø        检讨部分

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。

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