排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

　　一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number,ref,order）,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）.

　　例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2,$E$2:$E$4）”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2.再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1.如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）”,则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3.需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）.

　　2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range,criteria）.其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

　　仍以上面为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4,”>“&E2）+1”.计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3.

　　此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

　　3.IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上述中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2,G3,G3+1）”,只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

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