【www.qingsong8.com 实用技巧】笔者原来公司是搞装饰设计的，但有时候也涉及到少量的机械零件图纸的绘制和编制，尤其是一些技术标准文件的编制是需要在Word中来完成的。这不，昨天就接到原来同事MM的电话，其中就涉及到在Word中输入尺寸的“极限偏差”的问题，这在AutoCAD中可以轻松实现，但对于office办公套件不熟悉的她来说就又是一个小小的难题，于是我就上演“英雄救美”的把戏，以在Word 2007中操作为例为她支了两三招……

简单直接的“双行合一”

运行Word后，先按常规方法输入极限偏差值（如这里输入 “1000 +0.010，-0.009”），然后拖动选中公差的极限偏差值使其反显，然后在“开始”面板下找到“中文版本”按钮，点击后在下拉菜单中找到“双行合一”打开双行合一对话框（图1），在“预览”框中就可以看到效果了，对于某些情况需要用括号分隔的话，则勾选“带括号”，并选择好一中括号样式，确定后退出，在对字体大小和颜色进行适当调整即可。

图1 双行合一

小提示：如果要输入的地方比较多，每次都打开菜单进行设置还是比较麻烦，可以切换到“视图”面板下找到“宏”将这几步动作用宏录下来，做成一个按钮，以后就可以直接点击工具栏上的按钮快速完成了。